POLITICA DE CREDITO

POLITICA DE CREDITO

Políticas de Otorgamiento de Crédito

A. Alcance

• Esta política es aplicable a todas las unidades de negocio de Univar México. El objetivo de la misma es el de maximizar el rendimiento de la inversión y las utilidades, a través de una efectiva administración del capital de trabajo.

B. Política

1. Toda línea de crédito comercial deberá ser aprobada por el comité de crédito integrado por la Dirección General, Gerencia de Ventas y Marketing y la Gerencia Administrativa, quienes determinarán el monto de la línea, días de crédito otorgado y otras condiciones especiales.

1. Para establecer una relación comercial con línea de crédito el solicitante deberá presentar la siguiente documentación a efecto de analizar si procede el otorgamiento del crédito solicitado:

• 2.1 Persona Física:
• a) Copia de 2 últimas declaraciones anuales de impuestos
• b) Copia de Cédula de Identificación Fiscal
• c) Copia de credencial de elector
• d) Copia de comprobante de domicilio reciente
• e) Solicitud de Crédito (Llene el Formulario de Solicitud de Crédito)

• 2.2 Persona Moral:
• a) Estados Financieros auditados de últimos 2 ejercicios o en caso de no ser obligados a auditar, copia de las 2 últimas declaraciones anuales
• b) Copia de escritura constitutiva
• c) Copia de poderes generales
• d) Copia de cédula de identificación fiscal
• e) Copia de comprobante de domicilio reciente
• f) Copia de credencial de elector de apoderados
• g) Copia de comprobante de domicilio de apoderados reciente.
• h) Solicitud de crédito (Llene el Formulario de Solicitud de Crédito))

1. Para formalizar la línea de crédito previamente aprobada se requerirá por parte del solicitante:
• 3.1 Firma de pagaré por un monto igual al 150% del monto aprobado. En caso de que así lo determine el comité de crédito se solicitará también la firma de un aval en el pagaré o bien, la entrega de alguna garantía. Adicionalmente el comité de crédito determinará si el cliente en cuestión deberá entregar por cada operación realizada un cheque post fechado.
• 3.2 Firma de aceptación de políticas de crédito

1. Para incrementar el monto de las líneas de crédito otorgadas, el cliente debe:
• 4.1 Estar al día en sus pagos (promedio menor a los 7 días de vencimiento de todas sus facturas)
• 4.2 Actualizar información financiera
• 4.3 Firmar nuevo pagaré cuyo monto sea del 150% de la nueva línea de crédito

1. En términos generales el máximo de días de crédito otorgado no podrá exceder de 30 días naturales.
• 5.1 Cuando una venta amerite un crédito especial de más dé 30 días, el vendedor deberá solicitar autorización a la Gerencia Administrativa para otorgar los días de crédito extendido sobre esa factura en particular.
• 5.2 Se podrán realizar ventas especiales que sobrepasen el monto del crédito aprobado con la autorización de la Dirección General, al avalar el historial de pagos del cliente y con la firma de un pagaré adicional como aval de la factura en cuestión.

1. La Gerencia Administrativa podrá disminuir los días originalmente otorgados si el cliente se retrasa continuamente en sus pagos

1. No se podrá facturar al cliente bajo ninguna circunstancia cuando:
• 7.1 Tenga facturas vencidas por más de 30 días
• 7.2 Esté por encima de la línea de crédito en más de un 25%
• 7.3 Esté vencido más de un 30% del monto total adeudado.

1. Se suspenderá la línea de crédito a los clientes que se encuentren en las siguientes situaciones:
• 8.1 Al segundo cheque devuelto
• 8.2 Cuando su promedio de pago mensual sea superior a los 30 días de vencimiento de sus facturas.

1. La cartera con una antigüedad entre 90 y 120 días deberá turnarse a Cobranza Extrajudicial, y aquella con antigüedad superior a los 120 días deberá turnarse a Cobranza.

comentario:  Las políticas de crédito son aquellas normas, lineamientos, condiciones, selección de clientes, documentos y cobranzas que son necesarios en toda actividad comercial para una correcta administración del efectivo, maximizar ganancias, ganar nuevos clientes y generar mayor rentabilidad para la empresa.

fuente: http://www.univaresmexico.com/contacto/solicitud-credito/politicas-de-otorgamiento-de-credito